Юсупова Оксана (feodosiya) wrote,
Юсупова Оксана
feodosiya

Evernote - мое самое удобное рабочее пространство.

Давно уже обещалась рассказать о своей системе хранения информации по проектам в Evernote.
Пользуюсь им чуть более полугода и для меня это оказалось очень удобной системой.
 
У меня долгое время была проблема систематизации и структурирования информации для каждого отдельного проекта.
И это не про структуру хранения рабочих папок на компьютере, с нужными файлами. Нет, сейчас я не об этом.
Вот , например.
Выбираю что-то в проект, ищу информацию, материалы, мебель свет - очень много-много всего обычно.
И все это нужно где-то сохранять.
Для чего вообще мне это нужно сохранять и как я это делаю?



Дело в том, что спецификацию по проекту я делаю обычно в самом конце работы над проектом. Когда уже все нарисовано, согласовано и подписано.
И эта работа раньше превращалась в ад - вспомнить и  найти ссылки на обои, мебель, светильники. Часами ползаешь по сайтам, вспоминая где и откуда ты взяла то или это. 
И хотя я очень многие вещи помню, но этого недостаточно. Информации обычно гораздо больше, чем я могу запомнить. :)

Сначала я делала для каждого проекта отдельный файл и туда копировала ссылки, вставляла изображения, записывала какую-то найденную информация в сети.
Но это было дико неудобно. Во-первых, часто я просто забывала это делать.
Во-вторых, такой файл иногда получался на много-много страниц, и чтобы в нем что-то найти - ну это очень трудно было.
Ну и в третьих, файл был доступен только на одном компе, и чтобы его иметь под рукой - нужно было его или на почту себе пересылать, ну или хранить на дропбоксе или в чем-то подобным.

Потом я стала пользоваться просто закладками в хроме. На каждый проект я создавала отдельную папку с оригинальным названием, и сохраняла там все нужные ссылки. Такая система у меня продержалась довольно долго и это было относительно удобно.
Все сломалось, когда хром ввел какую-то новую систему для закладок. Он стал распознавать, что какая-то страница у меня уже добавлена в закладки, и не давал сохранить ее еще раз в другом месте.
И вот если у меня в разных проектах было использовано что-то одинаковое, то все - хрен ты добавишь это одинаковое в закладки - ссылка могла быть только в каком-то одном месте. А значит, потом найти это опять сложно.
Ну и опять же - синхронизация работает только в хроме, и посмотреть какие-то закладки на телефоне уже не получится.
Далее - иногда нужно не просто ссылку сохранить, а какую-то информацию скопировать. Опять приходилось делать какие-то дополнительные текстовые файлы.
Но вроде такая система более менее работала, пока вот в хроме не поменяли эту систему закладок.
Я пыталась перейти на другие браузеры. Но когда уже привык к одному - ну совсем неохота что-то менять.

И тогда я стала искать что-то, что поможет мне разобраться с хранением этой информации.
И нашла Evernote.
Оказалось, это как раз то, что мне нужно и даже более. )))) Это то самое удобное рабочее пространство, которое я искала.

Тут можно все - делать заметки, сохранять ссылки или просто копировать страницы, сохранять информацию, объединять информацию по проектам.
Можно пользоваться совместным доступом и работать коллективно.
Синхронизация с ЛЮБЫМИ устройствами. Это мега круто. Все заметки, записи, ссылки, страницы - все это доступно сразу на всех устройствах, какие вы только пожелаете. :)
И самое-самое крутое - это ТЭГИ!!!! Это действительно очень удобно и классно. Это очень облегчает поиск информации. Уже не нужно перелопачивать кучу ссылок или текста, чтобы найти то, что нужно.
Единственное, я не помню, доступны ли тэги в бесплатной версии, так как я купила себе расширенный аккаунт.
Ну и поиск работает, конечно, не только по тэгам, а просто по любым ключевым словам.

Теперь подробнее, как это выглядит у меня.

На каждый проект у меня заведен отдельный блокнот, с оригинальным названием.
Сюда я сохраняю всю информацию по этому проекту.


В хром добавляется удобная кнопочка, которая позволяет - сохранить ссылку, или целиком статью, или сделать снимок. Можно сохранить кусочек экрана в виде картинки.
В общем, все что я нахожу по этому проекту - я добавляю в нужный блокнот.



И обязательно проставляю тэги - мебель, кровать, свет, детская мебель, двери и тд.
Поиск становится просто офигенно прост.
И не только по одному блокноту. Поиск работает по всем проектам сразу.
Удобно, что, например, использовали вы в каком-то проекте детскую мебель, но было уже давно и с каком проекте это было - не припомнить.
А по тэгу "детская мебель" или "кровать" или даже по двум сразу - все находится очень быстро.



Можно добавлять фото или аудиозаметки.
Например. Нашли на нахиме паркет для проекта, сфотографировали, ряд-место записали, и добавили в проект. Позвонили смежники, дали информацию по кондицинированию - наговорили аудиозаметку, и добавили в проект.

Отдельно можно писать заметки с заданиями по проекту.
У меня обычно уже когда работа над проектом закончена, и начинается стройка, появляются нерегулярные дела, которые нужно не забыть сделать - отследить доставку, проконтролировать заказ, напомнить про обмер и тд.
У меня всегда есть такая заметка с такими вот делами. И я в начале каждой недели прохожусь по каждому активному проекту и смотрю, что нужно сделать на этой неделе - и добавляю дела в Todoist (еще одна крутая прога).



Кроме этого, я использую Evernote для написания статей. Это тоже оказалось для меня очень удобно, потому что иногда я начинаю писать статью в одном месте, продолжаю в другом, а заканчиваю в третьем.
Так же использую его для хранения личной информации - рецепты, списки книг, места отдыха и тд. Тоже тэгирую, для удобного поиска.

И конечно, это очень удобно, что он доступен на любом устройстве. Всегда можно достать телефон, и посмотреть нужную информацию.
В общем, я даже минусов пока не нашла. :)
Так что всем очень-очень рекомендую.

Tags: evernote, работа
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    default userpic
    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 20 comments